O Notas é um aplicativo nativo do iPhone (iOS) que permite fazer anotações no celular. Apesar de ser muito presente no dia a dia dos usuários para registros rápidos como listas de compras e lembretes, o app conta com muitos recursos úteis que ainda são pouco explorados. A plataforma permite, por exemplo, personalizar os textos com diferentes formatações, criar pastas inteligentes ou fixar notas importantes no topo da lista. Além disso, ainda é possível compartilhar arquivos para edição colaborativa com amigos e até digitalizar textos usando a câmera do celular. Confira, abaixo, sete recursos do Notas que você provavelmente não conhecia e que vão transformar seu jeito de anotar no iPhone.
1. Use a ferramenta de colaboração
O Notas oferece uma ferramenta de colaboração que facilita a organização e o compartilhamento de informações entre amigos, colegas ou familiares. Com o recurso, é possível criar listas compartilhadas e até atribuir tarefas a diferentes usuários. Além disso, o espaço também pode ser utilizado para troca de mensagens, funcionando de maneira semelhante ao Google Docs.
Para usar o recurso, abra o aplicativo, escolha a nota que deseja compartilhar e, no menu superior, toque no ícone de compartilhamento, representado por uma caixa com uma seta apontada para cima. Na nova tela, use o menu suspenso para escolher entre “Colaborar” ou “Enviar cópia”. A primeira opção permite que os outros editem a nota, já a segunda, concede acesso apenas para visualizar sem fazer alterações. O link de colaboração pode ser enviado por mensagem, e-mail, WhatsApp ou redes sociais.
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Para gerenciar a colaboração, como verificar quem adicionou conteúdo, toque no ícone de avatar no topo da nota e escolha “Mostrar todas as atividades”. Isso mostrará as contribuições individuais com as datas correspondentes. Se precisar ajustar permissões ou encerrar o compartilhamento, basta tocar novamente no ícone de colaboração e selecionar “Gerenciar nota compartilhada”. Nesta aba, é possível revogar acesso, adicionar mais colaboradores ou ajustar as configurações de notificação.
2. Fixe uma nota no topo
A função de fixar notas no app do iPhone garante acesso rápido às informações mais importantes armazenadas no software. Ao fixar uma nota, ela sobe para o topo da lista, destacando-se das demais. Isso significa que não é mais necessário ficar procurando entre vários arquivos para encontrar o que precisa.
Caso tenham uma lista de tarefas semanal ou lembretes para as próximas horas ou dias, os usuários podem fixar essas notas para mantê-las visíveis e acessíveis até que sejam concluídas. Para fazer isso, basta localizar a nota desejada, clicar símbolo de três pontos, localizado no menu superior direito, e selecionar “Fixar”. Uma alternativa é deslizar a nota para direita e selecionar o ícone de um alfinete.
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3. Adicione o Notas à Central de Controle
Adicionar o aplicativo Notas à Central de Controle do iPhone pode facilitar as anotações. Com essa funcionalidade, é possível abrir o aplicativo rapidamente a partir do atalho da tela inicial. Para isso, abra as “Configurações” do iPhone e selecione “Central de Controle”. Em seguida, role para baixo até encontrar “Notas” e clique no sinal de adição “+”. Agora, sempre que precisar fazer uma nota rápida, basta deslizar para baixo a partir do canto superior direito da tela (ou para cima, dependendo do modelo do iPhone) para abrir a Central de Controle e acessar o aplicativo de notas.
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4. Crie pastas inteligentes
O Notas permite organizar os arquivos do app em pastas, o que facilita o armazenamento e a localização de informações importantes. O que poucos usuários do iPhone sabem, no entanto, é que o aplicativo também é capaz de setorizar os arquivos de maneira automática. Com o recurso Pasta Inteligente, o Apple Notes consegue reunir anotações a partir de dados em comum, como data, etiquetas, compartilhamentos ou mais.
Para usar o recurso, basta clicar no ícone de pasta com o sinal de mais no canto inferior, localizado no canto inferior da tela, nomear a pasta e selecionar a opção “Transformar em pasta inteligente”. Então, escolha os filtros desejados para que o Notas agrupe os arquivos automaticamente.
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5. Formate suas anotações
O Apple Notes oferece diversas opções de formatação para tornar as anotações mais organizadas e visualmente atraentes no iPhone. É possível adicionar títulos e subtítulos para hierarquizar as ideias e facilitar a leitura, assim como formatar o estilo do texto utilizando negrito, itálico, sublinhado e tachado. O app ainda permite criar listas numeradas ou com marcadores e até escrever usando o dedo como lápis.
Para formatar uma nota, abra um arquivo existente ou crie um novo. Então, digite alguma coisa e toque no texto que deseja formatar. Para ver todas as opções de estilo disponíveis, toque no botão “Aa”, localizado acima do teclado, e escolha a formatação desejada para aquele trecho.
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6. Digitalize textos usando a câmera
Outra função muito útil do app Notas é a possibilidade de digitalizar textos automaticamente. A partir da câmera do iPhone, o aplicativo permite converter páginas de cadernos, livros, quadros de avisos, e até uma placa em uma nota. A função pode ser útil para escanear documentos, tirar ou enviar fotos e vídeos diretamente do dispositivo.
Para utilizar a função, selecione a nota à qual deseja adicionar o conteúdo digitalizado ou crie uma nova. Em seguida, toque no ícone de câmera, localizado na barra inferior, e selecione a opção “Escanear texto”. Depois, posicione a câmera de modo que o texto fique dentro da caixa amarela que aparece na tela e aguarde até que o trecho apareça digitalizado no iPhone.
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7. Exporte suas notas em PDF
Por fim, o Notas ainda permite compartilhar as anotações em PDF. O recurso é útil para enviar textos e outros documentos para pessoas que não utilizam iPhone ou dispositivos Apple, ou para anexar os conteúdos em um e-mail.
Para exportar como PDF, basta abrir a nota desejada e tocar no ícone de compartilhamento e escolher a opção “Marcação”. Depois, é preciso tocar em “Salvar arquivo em” e escolher o local onde deseja salvar o documento, como o iCloud Drive ou diretamente no dispositivo. Por fim, basta abrir o arquivo no celular e enviá-lo para quem desejar.
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Do Techtudo