A Prefeitura Municipal de João Pessoa (CMJP) emitiu nota neste sábado (19) para explicar o motivo pelo qual caixas com documentos estavam sendo retiradas às pressas das dependências da administração. Conforme a gestão, a transferência foi feita para o Arquivo Central da prefeitura e ocorreu com o objetivo de proteger os documentos.
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A administração municipal ainda ressaltou que ” todos os documentos produzidos ao longo do exercício estão publicados no Portal da Transparência da PMJP, disponibilizados a toda a população. Foi em virtude deste trabalho que nos últimos oito anos, a Capital Paraibana se consolidou como a cidade mais transparente da Paraíba e do país, segundo atestaram órgãos de controle externo.”
Leia na íntegra:
A Prefeitura Municipal de João Pessoa (PMJP) esclarece que todos os documentos produzidos ao longo do exercício estão publicados no Portal da Transparência da PMJP, disponibilizados a toda a população. Foi em virtude deste trabalho que nos últimos oito anos, a Capital Paraibana se consolidou como a cidade mais transparente da Paraíba e do país, segundo atestaram órgãos de controle externo. Além deste acesso facilitado no portal a arquivos de toda ordem, os documentos em sua forma física também são catalogados no Arquivo Central da PMJP. Foi este trabalho de transferência para o Arquivo Central – visando a proteção de todos os documentos – que foi fotografado e divulgado na imprensa nesta sexta-feira (18).
O Arquivo Central é o espaço que acolhe e protege toda a documentação produzida na Prefeitura, servindo como memória da instituição e parte da memória da cidade. No Arquivo Central, os documentos são catalogados e armazenados em ambiente com climatização adequada à sua conservação, para evitar mofo e ácaros. E a população também pode ter acesso ao local que já é frequentemente visitado por instituições de ensino e pesquisadores.